Ηλεκτρονική τιμολόγηση eshop: τι αλλάζει από 1η Οκτωβρίου;

Είναι Τρίτη πρωί, 22 Σεπτεμβρίου. Ο λογιστής στέλνει email σε είκοσι πελάτες με θέμα «υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση από 1η Οκτωβρίου». Μια ιδιοκτήτρια eshop με ρούχα το διαβάζει στο κινητό, ανάμεσα σε δύο παραγγελίες. Η ίδια δεν είναι σίγουρη αν αφορά τις πωλήσεις της ή μόνο τα τιμολόγια σε άλλες επιχειρήσεις και κλείνει το email για να το ξαναδεί το βράδυ.

Η είδηση μοιάζει να αφορά κάθε επιχείρηση με ιστοσελίδα. Δείτε τι αλλάζει πραγματικά στην ηλεκτρονική τιμολόγηση eshop από την 1η Οκτωβρίου και τι χρειάζεται να ελέγξετε στο δικό σας κατάστημα.

Τι αλλάζει ακριβώς από την 1η Οκτωβρίου

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση eshop είναι υποχρεωτική από την 1η Οκτωβρίου 2026, όπως ανακοίνωσε η ΑΑΔΕ στις 22 Σεπτεμβρίου 2026. Τα τιμολόγια που εκδίδει μια επιχείρηση προς άλλη περνούν πλέον μέσα από πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης ή από τις δωρεάν εφαρμογές timologio και myDATAapp, αντί για τους παλιότερους τρόπους έκδοσης.

Η αλλαγή φτάνει έξι χρόνια μετά την έναρξη του myDATA. Από το 2024 κάθε επιχείρηση στέλνει τα παραστατικά της στην πλατφόρμα της ΑΑΔΕ για αναφορά, ενώ τώρα η ΑΑΔΕ προσθέτει μια δεύτερη υποχρέωση: η ίδια η έκδοση του τιμολογίου περνάει μέσα από πιστοποιημένο κανάλι, όχι απλώς η αναφορά του.

Ένα σημείο που καθησυχάζει: η αλλαγή αφορά τον τρόπο έκδοσης, όχι το ποιος έχει δικαίωμα να πουλάει online. Ένα eshop που λειτουργεί σωστά σήμερα συνεχίζει να λειτουργεί, με μία τεχνική σύνδεση παραπάνω εκεί όπου χρειάζεται.

Αφορά τις πωλήσεις σας ή μόνο τα τιμολόγια B2B

Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση αφορά τα τιμολόγια προς άλλες επιχειρήσεις, ενώ οι αποδείξεις λιανικής προς ιδιώτες συνεχίζουν χωρίς καμία αλλαγή. Η ΑΑΔΕ το διευκρινίζει ρητά: η έναρξη της υποχρέωσης «δεν επιφέρει καμία αλλαγή στις υποχρεώσεις και τον τρόπο έκδοσης των παραστατικών εσόδων στις συναλλαγές με τελικούς καταναλωτές».

Πρακτικά αυτό σημαίνει δύο διαφορετικά eshop με το ίδιο ταμπλό διαχείρισης και διαφορετική υποχρέωση:

Αν το κατάστημά σας πουλάει αποκλειστικά σε ιδιώτες με απόδειξη λιανικής, η 1η Οκτωβρίου περνάει χωρίς καμία τεχνική αλλαγή. Αν εκδίδετε έστω και λίγα τιμολόγια τον μήνα σε επιχειρήσεις, εκεί χρειάζεται ο έλεγχος που περιγράφουμε παρακάτω.

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι ένας δεύτερος άξονας συμμόρφωσης, όταν έχετε ήδη τακτοποιήσει το cookie banner της σελίδας σας. Έχει όμως μια σημαντική διαφορά: αγγίζει τα παραστατικά της επιχείρησης, όχι το ίδιο το site.

Ποιος πρέπει να υποβάλει τη Δήλωση Έναρξης έως τις 12 Οκτωβρίου

Τη «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» την υποβάλλετε αποκλειστικά όταν η επιχείρησή σας έχει ακαθάριστα έσοδα έως 1 εκατομμύριο ευρώ, με βάση το φορολογικό έτος 2023 και θέλετε να αξιοποιήσετε τη μεταβατική περίοδο από 1/10/2026 έως 31/12/2026 και να συνεχίσετε παράλληλα να εκδίδετε τιμολόγια και με τους υφιστάμενους τρόπους.

Η προθεσμία είναι η 12η Οκτωβρίου 2026, σύμφωνα με το δελτίο τύπου της ΑΑΔΕ που αναδημοσίευσε το newsit.gr. Τη δήλωση την υποβάλλετε ψηφιακά μέσω του myAADE, στη διαδρομή Εφαρμογές, Φορολογικές Υπηρεσίες, myDATA.

Δύο κατηγορίες την γλιτώνουν εντελώς. Οι επιχειρήσεις που από την 1η Οκτωβρίου εκδίδουν τα τιμολόγιά τους αποκλειστικά μέσω timologio ή myDATAapp δεν χρειάζεται να υποβάλουν τίποτα, γιατί ήδη λειτουργούν με τον νέο τρόπο. Το ίδιο ισχύει και για επιχειρήσεις με έσοδα πάνω από το ένα εκατομμύριο, όπου ο νόμος δεν προβλέπει καν μεταβατική περίοδο.

Για επιχειρήσεις που ήδη χρησιμοποιούν Υπηρεσίες Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης η διαδικασία δήλωσης είναι διαφορετική, όπως επιβεβαιώνει και το άρθρο της BOXmind στις 23 Σεπτεμβρίου 2026. Το ακριβές καθεστώς σας το επιβεβαιώνετε με τον λογιστή σας, γιατί η ημερομηνία της 12ης Οκτωβρίου δεν είναι μία προθεσμία για όλους, είναι προθεσμία για μία συγκεκριμένη κατηγορία επιχειρήσεων.

Τι είναι ο πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης για ένα eshop

Ο πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι μια υπηρεσία πιστοποιημένη από την ΑΑΔΕ, που αναλαμβάνει την έκδοση και τη διαβίβαση του παραστατικού στο myDATA εκ μέρους της επιχείρησης. Σε ένα WooCommerce eshop ένα πρόσθετο αναλαμβάνει τη σύνδεση και από εκεί και πέρα κάθε παραγγελία με τιμολόγιο περνάει αυτόματα μέσα από αυτήν.

Η εναλλακτική για μικρότερο όγκο είναι οι δωρεάν εφαρμογές timologio και myDATAapp, όπου εκδίδετε το κάθε παραστατικό χειροκίνητα, παραγγελία προς παραγγελία. Λειτουργεί για λίγα τιμολόγια τον μήνα, ενώ ο χρόνος που παίρνει μεγαλώνει μαζί με τον αριθμό τους.

Σε μια κατασκευή eshop το βήμα της σύνδεσης μπαίνει στην ίδια φάση με την πληρωμή και την αποστολή, γιατί το ρυθμίζουμε μία φορά και μετά δουλεύει μόνο του σε κάθε παραγγελία. Όταν το eshop τρέχει σε WordPress ή σε custom κατασκευή, η σύνδεση αλλάζει εργαλείο, ενώ η λογική παραμένει ίδια: η παραγγελία στέλνει τα στοιχεία, ο πάροχος βγάζει το παραστατικό, το myDATA το καταγράφει.

Πώς το ελέγχουμε εμείς σε μια κατασκευή eshop

Ο κανόνας μας είναι απλός. Πριν από κάθε παράδοση eshop ελέγχουμε αν το κατάστημα εκδίδει τιμολόγια σε επιχειρήσεις, πέρα από τις αποδείξεις λιανικής, γιατί η απάντηση καθορίζει αν χρειάζεται σύνδεση με πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Όταν η απάντηση είναι ναι, συνδέουμε την ολοκλήρωση της παραγγελίας με τον πάροχο που ήδη έχει η επιχείρηση ή με το δωρεάν timologio, δοκιμάζουμε τη σύνδεση σε δοκιμαστικές παραγγελίες και μόνο μετά τη βάζουμε σε πραγματική λειτουργία. Η ροή των αποδείξεων λιανικής παραμένει ξεχωριστή και αμετάβλητη σε όλη τη διαδικασία.

Αν το eshop σας εκδίδει έστω και λίγα τιμολόγια τον μήνα σε άλλες επιχειρήσεις, προτείνουμε να ελέγξετε τη σύνδεση πριν την 1η Οκτωβρίου, ακόμα και αν η τελική επιλογή είναι το δωρεάν myDATAapp αντί για επί πληρωμή πάροχο. Το κοιτάμε μαζί στην πρώτη επικοινωνία, πριν αποφασίσετε ποιον δρόμο διαλέγετε.

Θέλετε έλεγχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης στο eshop σας

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση eshop δεν χρειάζεται πανικό. Χρειάζεται έναν έλεγχο, πριν την 1η Οκτωβρίου.

Αν διαβάσατε το άρθρο και δεν ξέρετε ακόμα αν το κατάστημά σας εκδίδει τιμολόγια πέρα από αποδείξεις λιανικής, αυτό είναι το πρώτο πράγμα που κοιτάμε μαζί. Είτε ξεκινάτε κατασκευή eshop τώρα είτε τρέχει ήδη χρόνια, ελέγχουμε τη σύνδεση με πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης πριν γίνει πρόβλημα, στα ίδια βήματα όπου συζητάμε και το κόστος κατασκευής.